皆さん、こんにちは。群馬県邑楽郡大泉町の行政書士事務所 行政書士オフィスかわしまです。
当事務所では、化粧品製造販売業許可、化粧品製造業許可の新規申請、更新申請の代行を致します。また、許可取得後の業務を運用する上でのアドバイスも致しますので、お気軽にご連絡ください。
こちらの記事では、化粧品製造販売業許可、化粧品製造業許可を取得する際に、気を付けて頂きたいこととして、会社の定款について説明させて頂きます。この定款の記載が不適切だと、行政の審査ではじかれたり、登記をやり直す（登録免許税が再度かかる）羽目になったりします。許認可取得の第一歩として、確実に抑えておきたいことです。
定款の事業目的、目的事項について
化粧品製造販売業許可の申請にしろ、化粧品製造業許可の申請にしろ、法人で許認可を取得する場合は、提出書類の一つに、会社の登記事項証明書（登記簿）が挙げられています。この登記簿には、定款の「目的」欄が載っています。この目的欄は、その会社が何をする会社かを外部に示すものです。化粧品ビジネスを行う場合、ここに必要な文言が入っていないと、製造販売業許可（元売りの許可）や製造業許可（工場・包装の許可）の申請が受理されません。
- 推奨される具体的な記載例について
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もっとも確実で、審査がスムーズに通る表現は以下の通りです。
- 「化粧品の製造販売業」
- 「化粧品の製造業」
- 「化粧品の企画、製造及び販売」
- 「販売」のみだと不都合があります
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よくある失敗が、「化粧品の販売」としか書いていないケースです。「化粧品の製造販売」とは、言葉は似ていても、役割が異なってしまうためです。
- 販売： 仕入れたものを売るだけの小売業を指します。
- 製造販売： 自社ブランドとして責任を持って市場に流通させる（メーカー機能を果たす）ことを指します。
事業として、「自社ブランド（OEM含む）」を展開したいのであれば、必ず「製造販売」というキーワードを盛り込んでください。化粧品製造販売業許可を取得するには、目的欄に、「製造販売」という言葉を入れ込んでおくべきです。
- 化粧品の輸入まで考える場合について
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将来的に海外から化粧品を輸入して国内で売る、あるいは自社製品を海外へ出す可能性があるなら、以下も追加しておくと盤石です。
- 「化粧品の輸出入業」
定款は会社を設立する際に決めます。もちろん、後々に変更することも可能ではありますが、化粧品の製造販売を事業として考えているのであれば、忘れずに、定款に入れ込んでおきたいです。
化粧品だけでなく、医薬部外品の取扱いも考えたい場合
化粧品ビジネスを進めるうちに、「美白」や「抗炎症」などの効能を謳える医薬部外品（薬用化粧品）を扱いたくなるケースが多々あります。ここで注意が必要なのは、化粧品と医薬部外品は、法律上（薬機法）では別物として扱われることです。定款に「化粧品」としか書いていない場合、医薬部外品の許可申請時に「目的外」と判断されるリスクがあります。当面は、化粧品の事業のみを行う場合でも、定款には、医薬部外品も謳っておけば、将来的に、医薬部外品への事業の拡大もスムーズです。
定款の目的として、「化粧品、医薬部外品、石鹸、洗剤及び香料の製造販売並びに輸出入」のように、関連ジャンルをセットで記載しておくとよいでしょう。
許可申請における「役員」の欠格事由について
定款に記載される「役員（取締役）」の構成も、許可取得に直結します。薬機法には「欠格事由」というものがあり、役員の中に以下の人がいると、会社として許可が出ません。
- 精神の機能の障害により業務を適正に行うに当たって必要な認知、判断及び意思疎通を適切に行うことができない者
- 麻薬、大麻、あへん又は覚醒剤の中毒者
- 過去に薬事に関する罪を犯し、罰金以上の刑に処せられ、その執行が終わってから2年を経過していない者
許可申請時には、役員の「診断書」（または疎明書）の提出を求められる場合があります。定款で役員を定める際は、そのメンバーが法的にクリーンであることを確認しておきましょう。
本店所在地と実際の作業場所について
定款に記載された本店の所在地と、化粧品製造販売業許可を取得する作業場所については、同じでないとNGでしょうか？そんなことは、ありません。諸々の事情があると思いますが、たとえば、化粧品製造販売業許可の事務所をブランドイメージのために、東京の銀座に置くなんてこともあるかもしれません。従業員の雇用の関係で、事務所を本店と別に置いているなんてこともあるかもしれません。
化粧品製造販売業の事務所にしろ、化粧品製造業の工場、倉庫にしろ、定款の本店の所在地と異なっても問題ありません。事業の兼ね合いにより、柔軟に所在地を検討して下さい。
資本金の額について
こればかりは、各事業者様で、会社設立時にどれだけ投資が可能か等、複雑な事情があると思いますので、大いに越したことはないとしか言えません。ただ、資本金はある意味、会社の顔とも言えますので、多少なりとも用意しておきたいものです。
- 信用力： OEMメーカーとの取引や、百貨店・大手ECモールへの出店時に、資本金が少なすぎると審査で不利になることがあります。大きい資本の会社、やはり、信用力も高いです。
- 運転資金： 化粧品は製造（ロット）にある程度のまとまった資金が必要です。当然ながら、資本が少なければ、運転資金に回せる額も少なくなります。
お問い合わせ
こちらの記事では、化粧品製造販売業許可、化粧品製造業許可を申請する上での、定款記載事項の重要性について説明させて頂きました。大変細かいことではありますが、他の許認可を取得する際も、定款の目的欄は重要です。許認可に沿った目的が設定されていない場合、行政側から、指摘を受ける可能性が高いです。当事務所では、定款に関するご質問もお受けいたします。お気軽に以下のフォームからお問い合わせ下さい。
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